Początek sezonu grzewczego to moment, w którym kotłownia w urzędzie, szkole, placówce ZUS, obiekcie pocztowym czy innym budynku użyteczności publicznej zaczyna pracować znacznie intensywniej. Ewentualna awaria może wówczas oznaczać nie tylko brak ogrzewania, lecz także zakłócenia w codziennym funkcjonowaniu obiektu, pracy personelu czy obsłudze interesantów. Dlatego stan urządzeń i instalacji warto zweryfikować odpowiednio wcześniej, zanim temperatura na zewnątrz wymusi ich pracę z większym obciążeniem. Odpowiadamy, dlaczego należy bezwzględnie dbać o sprawność kotłów oraz co sprawdzić przed sezonem grzewczym.

Kotły w instytucjach – serwis, przeglądy i obowiązki wynikające z przepisów

Za właściwe utrzymanie obiektu odpowiada jego właściciel lub zarządca. W przypadku budynków wyposażonych w instalację gazową Prawo budowlane przewiduje okresową kontrolę jej stanu technicznego co najmniej raz w roku. Taka kontrola obejmuje również przewody kominowe – dymowe, spalinowe i wentylacyjne. Nie należy jednak utożsamiać wymaganej prawem kontroli budynku i instalacji z każdym zakresem czynności wykonywanych podczas serwisu kotłowni. Częstotliwość oraz zakres obsługi samego urządzenia powinny uwzględniać również jego dokumentację techniczną, sposób użytkowania i zalecenia producenta.

W dużych obiektach dochodzą dodatkowe obowiązki. Budynki o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m² oraz inne obiekty budowlane o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m² podlegają określonym kontrolom co najmniej dwa razy w roku – w terminach do 31 maja i 30 listopada. Odrębne wymagania mogą dotyczyć urządzeń objętych dozorem technicznym. Przykładem są określone kotły parowe i kotły wodne o temperaturze powyżej 110°C. W zależności od parametrów i rodzaju urządzenia UDT określa formę dozoru oraz terminy odpowiednich badań. Dlatego przygotowanie kotłowni przemysłowej instytucji do sezonu powinno uwzględniać zarówno bieżący stan techniczny urządzeń, jak i obowiązki właściwe dla konkretnej instalacji.

Dlaczego warto zadbać o kotłownię przed rozpoczęciem sezonu grzewczego?

Kontrola przeprowadzona odpowiednio wcześnie daje możliwość wykrycia nieprawidłowości jeszcze przed okresem największego zapotrzebowania na ogrzewanie. W szkole, urzędzie czy placówce obsługującej codziennie wielu interesantów ma to szczególne znaczenie – przestój instalacji w środku zimy może szybko stać się problemem organizacyjnym.

Regularna obsługa techniczna kotłowni wpływa przede wszystkim na:

• bezpieczeństwo osób korzystających z budynku – kontrola stanu urządzeń, automatyki i zabezpieczeń pozwala wykryć nieprawidłowości wymagające reakcji;
• ciągłość ogrzewania – wcześniejsze rozpoznanie usterek zmniejsza ryzyko nagłego wyłączenia kotła podczas intensywnej eksploatacji;
• koszty użytkowania instalacji – zabrudzone, zużyte lub nieprawidłowo wyregulowane elementy mogą pogarszać warunki pracy urządzenia i zwiększać zużycie paliwa;
• żywotność podzespołów – systematyczny przegląd kotłowni gazowej, olejowej czy parowej pozwala ograniczać skutki eksploatacji elementów wymagających czyszczenia, regulacji lub wymiany;
• możliwość planowania napraw – wykryta przed sezonem usterka daje większą szansę na wykonanie prac bez nagłego wyłączania ogrzewania w trakcie normalnego funkcjonowania placówki;
• planowanie modernizacji – ocena obecnego stanu kotłowni może wskazać elementy wymagające wymiany lub rozwiązania, których modernizację warto uwzględnić w przyszłym budżecie.

Co może obejmować serwis kotłowni przed sezonem?

Zakres prac zależy od rodzaju urządzenia i jego stanu technicznego. Przed rozpoczęciem sezonu warto sprawdzić przede wszystkim stan kotła i palnika, wymiennik, automatykę sterującą, systemy zabezpieczeń, szczelność instalacji oraz parametry pracy urządzenia. Serwis może również obejmować czyszczenie elementów wymagających konserwacji, diagnostykę błędów, regulację ustawień i ocenę zużycia podzespołów. Wykryte nieprawidłowości warto usunąć jeszcze przed okresem intensywnej eksploatacji, aby ograniczyć ryzyko awarii w trakcie sezonu grzewczego.

Przy kotłach gazowych istotna jest m.in. kontrola elementów odpowiedzialnych za spalanie, automatykę i bezpieczeństwo. Kotły olejowe wymagają z kolei obsługi dostosowanej do konstrukcji urządzenia i zastosowanego palnika. W instalacjach parowych lub przemysłowych zakres prac może być jeszcze szerszy i powinien odpowiadać parametrom konkretnego systemu.

Bezpieczeństwo kotłowni w urzędzie, szkole i innych instytucjach

Bezpieczeństwo powinno być najważniejszym powodem, dla którego kotłownię sprawdza się przed rozpoczęciem sezonu grzewczego. W szkołach, urzędach, placówkach ZUS, obiektach pocztowych i innych budynkach użyteczności publicznej każdego dnia przebywa wiele osób. Ewentualna awaria instalacji, nieszczelność lub nieprawidłowe odprowadzanie spalin może więc zagrozić nie tylko pracownikom technicznym, ale również personelowi, interesantom, uczniom i innym użytkownikom budynku. Profilaktyka przed sezonem pozwala ograniczyć ryzyko awarii i zwiększyć bezpieczeństwo wszystkich osób przebywających w budynku.

Przygotowanie kotłowni warto rozpocząć przed nadejściem pierwszych chłodnych tygodni. Podstawą jest ustalenie właściwego zakresu serwisu, przeprowadzenie wymaganych kontroli i usunięcie zauważonych nieprawidłowości. InTech zajmuje się serwisem, diagnostyką, naprawami i modernizacją kotłowni, w tym instalacji wyposażonych w kotły gazowe, olejowe, parowe i przemysłowe. W przypadku szkół, urzędów i innych instytucji zakres prac może zostać dopasowany do rodzaju urządzeń oraz specyfiki danego obiektu.